Bijlage
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
Werkwijze van de Commissie van deskundigen Ziekte van Auieszky
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
1. Taak
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
De Commissie van deskundigen geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het hoofd bestrijding
van de Productschappen Vee, Vlees en Eieren, omtrent de preventie en bestrijding van
de Ziekte van Aujeszky.
De Commissie van deskundigen dient haar advies zo uit te brengen dat het direct toepasbaar
is. Zowel veterinaire als economische aspecten en aspecten op het gebied van dierenwelzijn
en maatschappelijke acceptatie worden in het advies meegenomen.
In zijn algemeenheid is de taak van de Commissie van deskundigen 'reflecterend'. Toch
zal de Commissie van deskundigen er rekening mee moeten houden, dat in bepaalde gevallen
binnen een zeer kort tijdsbestek advies dient te worden uitgebracht, met name de eerste
dagen na een uitbraak van de Ziekte van Aujeszky.
2. Vergaderingen en werkwijze
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
De Commissie van deskundigen vergadert minimaal éénmaal per jaar. Indien de voorzitter
dit nodig acht roept hij de Commissie van deskundigen vaker bijeen. Het hoofd bestrijding
kan, in geval van specifieke vragen, de voorzitter verzoeken de Commissie van deskundigen
bijeen te roepen.
De voorzitter kan zich laten vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter besluiten tot een schriftelijke raadpleging
van de leden van de Commissie van deskundigen.
In noodsituaties zijn de leden van de Commissie van deskundigen in beginsel onmiddellijk
beschikbaar voor een vergadering.
3. Secretariaat van de Commissie van deskundigen
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
De Commissie van deskundigen wordt bijgestaan door een secretaris. Dit is een medewerker
in dienst van het Gemeenschappelijke Secretariaat van de PVE, in het algemeen de beleidsmedewerker
die dossierhouder is voor de Ziekte van Aujeszky. De ambtelijk secretaris is geen
lid van de Commissie van deskundigen.
De leden van de deskundigengroep krijgen de vergaderstukken door de secretaris toegezonden.
Leden die stukken onder de andere leden van de Commissie van deskundigen wensen te
verspreiden kunnen dit door de secretaris laten geschieden.
4. Samenstelling van de Commissie van deskundigen
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
De Commissie van deskundigen is samengesteld uit deskundigen met kennis van de betreffende
ziekte, kennis van het ‘veld’, epidemiologen, virologen, economen en bestrijdingsdeskundigen.
Zodra een primair geval van de Ziekte van Aujeszky onder wild is bevestigd, kan de
Commissie van deskundigen worden uitgebreid met deskundigen op de gebieden van de
jacht, wildbiologie en wildepidemiologie.
Leden worden op persoonlijke titel gevraagd zitting te nemen als lid van de Commissie
van deskundigen, op grond van hun wetenschappelijke of ervaringsdeskundigheid. Hij
of zij vertegenwoordigt derhalve geen organisatie.
5. Gastdeskundigen
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
Het is mogelijk dat de Commissie van deskundigen behoefte heeft zich te laten informeren
over een punt waarover binnen de Commissie van deskundigen te weinig kennis is. In
dat geval kan de Commissie van deskundigen zich laten bijstaan door een (buitenlandse)
gastdeskundige. Indien met de uitnodiging van de gastdeskundige kosten zijn gemoeid,
zullen de voorzitter en de secretaris in overleg treden met het hoofd bestrijding,
ten einde te bezien hoe deze kosten gedragen kunnen worden. De voorzitter nodigt de
gastdeskundige uit. De voorzitter zal de gastdeskundige er van tevoren op wijzen dat
hetgeen in de vergaderingen aan de orde komt van vertrouwelijke aard kan zijn.
6. Vertrouwelijkheid en openbaarheid
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
In principe zullen de adviezen van de Commissie van deskundigen openbaar gemaakt worden.
De voorzitter kan bepalen dat in bijzondere omstandigheden gegevens en adviezen als
vertrouwelijk dienen te worden beschouwd.
In de vergaderingen moet vrijelijk gediscussieerd kunnen worden. De beraadslagingen
van de Commissie van deskundigen zullen daarom niet openbaar gemaakt worden. Ook dienen
daarom alle vergaderstukken als vertrouwelijk te worden behandeld. Van de leden van
de Commissie van deskundigen wordt verwacht dat zij het vertrouwelijke karakter van
het groepsproces respecteren en over dat proces geen mededelingen doen aan derden.
Alle documenten kunnen met een beroep op de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) worden opgevraagd. Openbaarmaking van stukken kan geweigerd worden op grond
van de WOB en de Wet bescherming persoonsgegevens.
Mededelingen namens en over de Commissie van deskundigen worden uitsluitend gedaan
door de voorzitter.
7. Meerderheid – minderheid
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
Het advies van de Commissie van deskundigen verwoordt het standpunt van de meerderheid.
Leden van de deskundigengroep die het –eventueel op onderdelen– niet eens zijn met
de meerderheid van de Commissie van deskundigen, kunnen erop staan hun mening te uiten.
Dit kan in een minderheidsnota of in een voetnoot. Mededelingen met betrekking tot
een minderheidsstandpunt worden uitsluitend door de voorzitter gedaan.
8. Verslaglegging
[Regeling vervallen per 01-01-2015]
De secretaris zorgt ervoor dat van iedere vergadering een kort verslag wordt gemaakt
en wordt rondgestuurd. In het verslag wordt in ieder geval opgenomen: de genomen besluiten,
het advies, de namen der aanwezigen en desgewenst een minderheidstandpunt. Eventueel
afwijkende meningen moeten in de tekst tot uiting komen. Het verslag wordt vastgesteld
door de Commissie van deskundigen.
Het verslag begint met een samenvatting, die zo geformuleerd is dat deze aan derden
kan worden verstrekt die daarom vragen met een beroep op de WOB. De rest van het verslag wordt beschouwd als een weergave van “persoonlijke beleidsopvattingen”
van de leden van de Commissie van deskundigen; dit deel is vertrouwelijk.