1. Het aanvragen van een VOG
Via de gemeente
Voor het aanvragen van een VOG voor een natuurlijk persoon moet gebruik worden gemaakt
van het daartoe bestemde aanvraagformulier VOG. De aanvraag voor de VOG wordt persoonlijk,
of door een schriftelijk gemachtigde, ingediend bij de gemeente waar de aanvrager
in de Basisregistratie Personen (BRP) is ingeschreven. Indien de aanvraag door een
gemachtigde wordt ingediend, dient bij de aanvraag een duidelijk leesbare kopie van
een geldig legitimatiebewijs van de aanvrager te zijn gevoegd. Het aanvraagformulier
dient volledig en correct te zijn ingevuld en dient te zijn ondertekend door de aanvrager
én de organisatie of instelling die de VOG verlangt. De gemeente controleert de identiteit
van de aanvrager en beoordeelt of het aanvraagformulier volledig is ingevuld. Na ontvangst
van de leges draagt de gemeente zorg voor een onmiddellijke (elektronische) doorzending
aan het COVOG.
Rechtstreeks bij het COVOG
Indien geen sprake is van een inschrijving in de BRP wordt de aanvraag rechtstreeks
bij het COVOG ingediend. Op de website van Justis (www.justis.nl) staat beschreven op welke manier een aanvraag voor een VOG voor een natuurlijk persoon
rechtstreeks bij het COVOG kan worden ingediend en op welke wijze de leges dienen
te worden betaald.
Elektronisch
De aanvraag voor een VOG voor een natuurlijk persoon kan ook rechtstreeks elektronisch
worden ingediend bij het COVOG. De elektronische aanvraag dient geïnitieerd te worden
door de organisatie of de instelling die de VOG verlangt. Daarvoor is het noodzakelijk
dat de betreffende organisatie of instelling zich kan authentiseren door middel van
het door Justis vereiste authenticatiemiddel. Nadat de organisatie of de instelling
die de VOG verlangt, het voor haar bestemde gedeelte van het aanvraagformulier volledig
heeft ingevuld, ontvangt de aanvrager per e-mail een bericht dat hij het voor hem
bestemde gedeelte dient in te vullen. Om dit mogelijk te maken dient de aanvrager
te beschikken over een account bij DigiD en over toegang tot iDeal. Nadat de leges
langs elektronische weg zijn betaald, stuurt de aanvrager het aanvraagformulier automatisch
elektronisch door naar het COVOG.
2. Het aanvragen van een VOG politiegegevens
Elektronisch
Het uitgangspunt voor de aanvraag van een VOG politiegegevens is dat deze elektronisch
wordt ingediend bij het COVOG, omdat bij een elektronisch aanvraag gelijk gecontroleerd
kan worden of de betreffende organisatie of instelling die de VOG politiegegevens
verlangt wettelijk gezien wel een VOG politiegegevens mag aanvragen. Deze controle
vindt plaats, zodra de betreffende organisatie of instelling haar KvK-nummer opgeeft
in de digitale aanvraagomgeving. De elektronische aanvraag dient derhalve geïnitieerd
te worden door de organisatie of de instelling die de VOG verlangt. Daarvoor is het
noodzakelijk dat de betreffende organisatie of instelling zich kan authentiseren door
middel van het door Justis vereiste authenticatiemiddel. Nadat de organisatie of de
instelling die de VOG verlangt, het voor haar bestemde gedeelte van het aanvraagformulier
volledig heeft ingevuld, ontvangt de aanvrager per e-mail een bericht dat hij het
voor hem bestemde gedeelte dient in te vullen. Om dit mogelijk te maken dient de aanvrager
te beschikken over een account bij DigiD en over toegang tot iDeal. Nadat de leges
langs elektronische weg zijn betaald, stuurt de aanvrager het aanvraagformulier automatisch
elektronisch door naar het COVOG.
3. Het aanvragen van een VOG RP
Rechtstreeks bij het COVOG
Een aanvraag voor een VOG RP wordt rechtstreeks bij het COVOG ingediend. Op de website
van Justis (www.justis.nl) staat beschreven op welke manier een aanvraag voor een VOG RP rechtstreeks bij het
COVOG kan worden ingediend en op welke wijze de leges dienen te worden betaald.
Elektronisch
De aanvraag voor een VOG RP kan ook rechtstreeks elektronisch worden ingediend bij
het COVOG. De elektronische aanvraag wordt geïnitieerd door een organisatie die de
VOG-RP verlangt. Een bevoegde vertegenwoordiger van de onderzochte rechtspersoon dient
de aanvraag in.
Daarvoor is het noodzakelijk dat de betreffende vertegenwoordiger zich kan authentiseren
door middel van het door Justis vereiste authenticatiemiddel. Nadat de vertegenwoordiger
het aanvraagformulier heeft ingevuld, en de leges langs elektronische weg zijn betaald,
stuurt hij het aanvraagformulier automatisch elektronisch door naar het COVOG.
4. Een aanvraag via het Dienstenloket
Indien een aanvraag voor een VOG onder de reikwijdte van de Dienstenrichtlijn (2006/123/EG)
valt, kan de VOG ook aangevraagd worden via het Dienstenloket, dat in Nederland is
ondergebracht bij Antwoord voor Bedrijven (www.antwoordvoorbedrijven.nl). De indiening van de aanvraag geschiedt door elektronische toezending van het ingevulde
aanvraagformulier aan de gemeente waar de aanvrager in de BRP staat ingeschreven.
Een dergelijke aanvraag dient te zijn ondertekend met een gekwalificeerde elektronische
handtekening. De gemeente controleert of het aanvraagformulier volledig is ingevuld
en verifieert aan de hand van de gekwalificeerde elektronische handtekening de identiteit
van de aanvrager. De gemeente bevestigt de ontvangst via het Dienstenloket en vraagt
om betaling van de leges. Nadat de aanvrager de leges heeft voldaan, draagt de gemeente
zorg voor een elektronische doorzending aan het COVOG.