Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Inkomensverzekeringen en -voorzieningen 2009

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a. directie IVV: de directie Inkomensverzekeringen en -voorzieningen van het ministerie;

• b. teamleider van het Team Secretariaat P&I: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I.

De directie IVV bestaat uit de volgende afdelingen:

• a. de afdeling Leren, zorgen en werken;

• b. de afdeling Inkomenswaarborg tijdens werk;

• c. de afdeling Ouderen, Onderzoek en Grensoverschrijdende sociale zekerheid;

• d. de afdeling Financieringsbeleid;

• e. de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I.

Het hoofd van de afdeling Leren, zorgen en werken is verantwoordelijk voor:

• a. het beleid ten aanzien van de inkomensregelingen ten behoeve van (ouders van) kinderen;

• b. het beleid met betrekking tot rechten en plichten van de Wajong;

• c. het beleid met betrekking tot rechten en plichten van de Wet Werk en bijstand en de Wet investeren in jongeren gericht op jongeren en ouders van kinderen;

• d. het beleid ten aanzien van de nabestaandenwetgeving.

Het hoofd van de afdeling Inkomenswaarborg tijdens werk is zowel ten aanzien van werknemers als niet werknemers die in de werkzame periode van hun leven zitten verantwoordelijk voor:

• a. het integrale beleid ten aanzien van het stelsel van condities, rechten, plichten en prikkels in regelingen voor ziekte, werkloosheid, arbeidsongeschiktheid;

• b. het integrale beleid ten aanzien van het stelsel van condities, rechten, plichten en prikkels in het vangnet.

Het hoofd van de afdeling Ouderen, Onderzoek en Grensoverschrijdende sociale zekerheid is verantwoordelijk voor:

• a. het beleid ten aanzien van minimum inkomensregelingen ten behoeve van ouderen

• b. het mede vormgeven aan en vertalen van de Europese integratie in relatie tot de sociale zekerheid;

• c. het beleid ten aanzien van bi- en multilaterale sociale verzekeringsverdragen en zetelovereenkomsten;

• d. het beleid met betrekking tot grensoverschrijdende sociale verzekeringsposities

• e. analyse, onderzoek en beleidsmonitoring van inkomensverzekeringen - en voorzieningen.

Het hoofd van de afdeling Financieringsbeleid is verantwoordelijk voor:

• a. een activerend financieringsbeleid ten aanzien van het terrein van inkomensverzekeringen en -voorzieningen;

• b. de zorg voor een activerende financiering van de uitkeringsmiddelen van de gemeenten door middel van verdeling via het verdeelmodel daarbij inbegrepen het onderhoud ervan;

• c. de zorg voor de verdeling van de middelen participatiebudget voor de directie Re-integratie en Participatie;

• d. het integrale beleid ten aanzien van de prikkelwerking in de financiering van de sociale verzekeringen;

• e. de fiscale aspecten verbonden aan de inkomensverzekeringen en -voorzieningen;

• f. het beleid ten aanzien van de vaststelling van de minimumnormen van uitkeringen.

Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I is ten aanzien van de directeur-generaal Participatie en Inkomenswaarborg en de onder de directeur-generaal Participatie en Inkomenswaarborg ressorterende onderdelen, zoals genoemd in artikel 2 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directeur-generaal Participatie en Inkomenswaarborg 2009 verantwoordelijk voor:

• a. alle interne bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder de managementondersteuning, administratieve, secretariële, personele en financiële ondersteuning, automatisering en huisvesting;

• b. het aanleveren van managementinformatie op het gebied van de bedrijfsvoeringsprocessen;

• c. het leveren van een bijdrage aan de aan te leveren documenten in het kader van de planning- en controlcyclus van het ministerie;

• d. een goede afstemming met de tweedelijns bedrijfsvoering die centraal voor het gehele ministerie gevoerd wordt;

• e. de coördinatie van de begrotingcyclus;

• f. het financieel beheer;

• g. de secretariële ondersteuning.

Aan de hoofden van de afdelingen en de teamleider van het Team Secretariaat P&I wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden ten behoeve van de eigen afdeling, onderscheidenlijk het eigen team, voor zover het betreft:

• a. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;

• b. het houden van manager-medewerker gesprekken;

• c. verlof van medewerkers;

• d. kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder mededeling daarvan aan de directeur.

Aan de hoofden van de afdelingen en de teamleider van het Team Secretariaat P&I wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot:

• a. het afdoen van informatieve brieven, die betrekking hebben op de taken van de eigen afdeling, onderscheidenlijk het eigen team;

• b. het paraferen van stukken waar de directie IVV geen voortouw in heeft, met uitzondering van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door de directeur Inkomensverzekeringen en- voorzieningen onderscheidenlijk het hoofd Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I afgedaan moeten worden.

• 1 Aan het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I wordt ten behoeve van de directie IVV mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de verantwoordelijkheden, zoals genoemd in artikel 7, onderdelen a tot en met g.

• 2 Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, Secretaris en Begroting P&I is ten behoeve van de directie IVV gevolmachtigd tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:

  • a. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten die voortvloeien uit een door de directie Bedrijfsvoering afgesloten raamovereenkomst;

  • b. het afsluiten van koop-, huur- en leaseovereenkomsten met een waarde van ten hoogste € 15.000,– per overeenkomst.

• 1 Doorverlening van bevoegdheden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijk toestemming van de directeur Inkomensverzekeringen en -voorzieningen.

• 2 In afwijking van het eerste lid kan het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I ten aanzien van de directie IVV de bevoegdheden genoemd in artikel 10, tweede lid, aan onder hem ressorterende functionarissen doorverlenen.

Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I verleent de volgende bevoegdheden door, ten aanzien van de directeur-generaal Participatie en Inkomenswaarborg, de directeur Naleving, het bureauhoofd en de programmamanager op grond van artikel 10, vierde lid, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directoraat-generaal Participatie en Inkomenswaarborg 2009, ten aanzien van de directie IVV op grond van artikel 11, tweede lid, ten aanzien van de directie Re-integratie en Participatie op grond van artikel 14, tweede lid, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Re-integratie en Participatie en ten aanzien van de directie RUA op grond van artikel 13, tweede lid, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie RUA 2011:

• a. de aangewezen beleidsmedewerker van de afdeling Ouderen, Onderzoek en Grensoverschrijdende sociale zekerheid is gevolmachtigd om reisbescheiden te bestellen met een waarde van ten hoogste € 5.000,– per bestelling. Bij afwezigheid of verhindering van de aangewezen beleidsmedewerker wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, deze bevoegdheid waargenomen door de aangewezen managementondersteuner van het Team Secretariaat P&I.

• b. de aangewezen medewerkers facilitair management van het Team Secretariaat P&I zijn gevolmachtigd om kantoorartikelen te bestellen met een waarde van ten hoogste € 1.000,– per bestelling.

• c. de managementondersteuners van het Team Secretariaat P&I zijn gevolmachtigd om attenties te bestellen met een waarde van ten hoogste € 200,– per bestelling.

Bij afwezigheid of verhindering van de directeur Inkomensverzekeringen en -voorzieningen worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door het afdelingshoofd dat is aangewezen als de plaatsvervangend directeur.

• 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2009.

• 2 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Inkomensverzekeringen en -voorzieningen 2009.